Положение о порядке создания, обновления и использования учебного фонда библиотеки МБОУ "СОШ № 61 г. Челябинска"

Принято:     На заседании                                    Педагогического совета    «30» августа  2017 г.

Утверждаю:  Директор МБОУ  «СОШ №61 г. Челябинска»  ________О.М.Серышева  «30 » августа  2017 г.

Положение

о порядке создания, обновления и использования учебного фонда библиотеки МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска»

1.     Общие положения

1.1       Настоящим Положением регламентируется порядок создания, обновления и использования учебного фонда библиотеки МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска» (далее по тексту Положение), а также – обеспечение школьников учебниками и учебными пособиями.

1.2       Положение  разработано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 29 декабря 2012г.  №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст.ст.18,34,35,47), «О библиотечном деле», Законами Челябинской области №519-ЗО от 29 августа 2013 года «Об образовании в Челябинской области» (ст.2), «О библиотечном деле в Челябинской области», Федеральным законом от 25 июля 2002г. № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности», Федеральным законом от 29.12.2010  № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию». Положением о библиотеке МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска», Уставом школы, Положением о порядке привлечения и расходования внебюджетных средств в МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска», а также в соответствии с «Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 года № 1977, зарегистрированным в Минюсте РФ 14 мая 2013 г. регистрационный № 28390.

1.3       Настоящее положение утверждается директором МБОУ «СОШ № 61 г. Челябинска»

1.4       Информация о содержащихся в школьной библиотеке электронных ресурсах выставляется на блоге «Библиотека МБОУ №61» (Устав школы п.68). Информация на блоге обновляется не реже 1 раза в месяц (Устав школы п.69)

1.5       Нормы обеспеченности образовательной деятельности учебными изданиями в расчете на одного учащегося по основной образовательной программе устанавливаются соответствующими Федеральными государственными образовательными стандартами.

1.6       Перечень учебников на каждый следующий учебный год составляется в соответствии с Федеральным перечнем учебников, рекомендуемых (допущенных) к использованию в образовательном процессе в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы общего образования и имеющих государственную аккредитацию (Устав школы, п.51).  

1.7       Цель реализации данного Положения: обеспечение лицензионных условий образовательного процесса в части обеспечения школьников учебниками, учебной литературой и учебными пособиями.

1.8       Задачи: повышение качества образования; обеспечение дифференцированного подхода в обучении детей с различными способностями.

2.     Порядок формирования учебного фонда библиотеки

2        

2.1       Учебный фонд формируется МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска» за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов в пределах федеральных государственных образовательных стандартов путем составления заказа учебников в установленной форме и в установленные сроки, учебники и учебные пособия предоставляются в пользование учащимся бесплатно на время получения образования.

2.2       Для пополнения учебного фонда библиотеки могут привлекаться на добровольной основе  добровольные пожертвования, иные внебюджетные средства в соответствии с положением о порядке привлечения и расходования внебюджетных средств в МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска».

2.3       Библиотека комплектует универсальный по отраслевому составу фонд: художественной, справочной, научно-популярной, научно-педагогической, методической литературы для педагогических работников, учащихся и их родителей (законных представителей), периодических изданий, профессиональной литературы для библиотечных работников, а также комплектует фонд печатными и (или) электронными учебными изданиями (включая учебники и учебные пособия), методическими и периодическими изданиями по всем входящим в реализуемые основные образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) в соответствии с настоящим Положением.

2.4       В фонде библиотеки запрещается хранение и распространение материалов, признанных экстремистскими.

2.5       Учебный фонд может иметь в своем составе как печатные, так и электронные издания, соответствующие образовательным программам преподаваемых в школе предметов (в соответствии с Уставом МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска», п.68).

3.     Учет учебного фонда

3.1. Учет библиотечного фонда учебников осуществляется в соответствии с «Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 года № 1977, зарегистрированным в Минюсте РФ 14 мая 2013 г. регистрационный № 28390.

3.2. Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится отдельно от основного библиотечного фонда библиотеки МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска» (на отдельных стеллажах).

3.3. Учет библиотечного фонда учебников отражает поступление учебников в фонд, выбытие из фонда, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников и контроля за наличием и движением учебников.

3.4. Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия, справочники, словари и другие издания), предназначенные для использования учащимися в учебном процессе, учитываются безинвентарным способом.

3.5. Учету подлежат все виды учебной литературы, включенные в библиотечный фонд. К учебному фонду относятся:

- учебники;

- учебные пособия;

- орфографические словари;

- сборники упражнений и задач;

- книги для чтения;

- хрестоматии.

3.6. Все операции по учету производятся заведующей библиотекой (педагогом-библиотекарем), стоимостный учет ведется бухгалтерией МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска».

3.7. Учет учебников осуществляется в «Книге суммарного учета учебников» (КСУ). КСУ по учебникам хранится в библиотеке постоянно. КСУ ведется в 3-х частях:

1 часть. Поступление в фонд

После получения учебников записывается общее количество и их стоимость с обязательным указанием номера и даты сопроводительного документа. Номер записи ежегодно начинается с  №1 и идет по порядку поступлений.

2 часть. Выбытие из фонда

Записываются номера актов на списание учебников с указанием даты утверждения акта и общего количества списанных учебников на общую сумму. Нумерация записи о выбывших изданиях из года в год продолжается.

3 часть. Итоги учета движения фонда

Записываются итоги движения фонда учебников: общее количество поступивших учебников за текущий год, на сумму. Общее количество выбывших учебников за текущий год, на сумму. Общее количество учебников, состоящих на 1 января последующего года, на сумму.

3.8. Индивидуальный (групповой) учет учебников осуществляется в «Картотеке учета многоэкземплярной литературы» на карточках.

3.9. На карточке указывается: дата записи, поступило, цена, выбыло, состоит, номер акта или накладной, отметка о проверке, примечание. Если учебник поступает неоднократно и не имеет отличия, кроме года издания и цены, то все поступления заносятся на единую карточку. Если же в учебнике внесены дополнения и изменения, то на него заводится новая карточка.

3.10. Карточки расставляются в учетную картотеку по классам, по предметам и по алфавиту фамилий авторов или заглавий.

3.11. Карточки на списанные учебники из «Картотеки учета учебников» изымаются  сразу же после подписания акта о выбытии.

3.12. Взамен утерянных или испорченных учебников принимаются другие книги, необходимые школе, или такой же учебник.

3.13. Учебники, утерянные и принятые взамен, учитываются в «Тетради утерянных  учебников».

3.14. В целях учета выбытия учебников списание учебников производится не реже одного раза в год. На каждый вид списания (ветхие, устаревшие по содержанию, утерянные, хищение) составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывается комиссией и утверждается директором школы. Один экземпляр акта подлежит хранению в библиотеке, другой – передается в бухгалтерию, которая производит списание с баланса школы, указанной в акте стоимости учебников.

3.15. Рекомендуемые ранее сроки использования учебников и учебных пособий в пределах 5 лет считаются ориентировочными. Учебники, находящиеся в хорошем состоянии, признанные пригодными по содержанию, могут выдаваться учащимся, использоваться для повторения при подготовке к экзаменам и для работы в кабинетах.

4.     Использование учебного фонда школьной библиотеки

3        

4.1       Учебной литературой, приобретенной за бюджетные средства, а также и сформированным ранее учебным фондом имеют право пользоваться все обучающиеся школы без исключения бесплатно (Устав школы, п.110, п/п 3).

4.2       Учебники выдаются заведующей библиотекой (педагогом-библиотекарем) учащимся индивидуально по графику, составленному заведующей библиотекой (педагогом-библиотекарем). Контроль за соблюдением графика возлагается на классных руководителей.

4.3       Если учебник утерян или испорчен, родители (законные представители) учащихся возмещают нанесенный ущерб в соответствии с действующим законодательством, Уставом МБОУ и (или) договором об образовании.

4.4       Взамен утерянного или испорченного учебника родители приобретают и сдают в библиотеку такой же, равноценный учебник.

4.5       В случае перехода  в течение учебного года в другое образовательное учреждение учащемуся, родителям (законным представителям) учащегося необходимо вернуть в библиотеку выданные на учебный год учебники и получить от заведующей (педагога-библиотекаря) справку об отсутствии задолженности.

4.6.         Сведения о выдаче учебников заносятся в Журнал учета выдачи учебников учащимся. Количество выданных учащимся учебников или учебных пособий, а также количество возвращенных после обучения учебников отмечается в формуляре пользователя учебной литературы, т.е. формуляре учащегося.

4.7.         Выдача учебников на учебный год производится в августе и в сентябре месяце, прием учебников после окончания учебного года производится в мае и в июне по графику, который составляет заведующей библиотекой (педагогом-библиотекарем).  Для прибывших или выбывающих из школы учащихся прием или выдача учебников производится в течение учебного года по факту прибытия в школу или выбытия.

4.8.         Учебники выдаются учащимся на учебный год. Учебники, по которым обучение ведется несколько лет, могут быть выданы на несколько лет.

4.9.         Первые части учебников могут быть сданы учащимися после завершения обучения по ним (декабрь, январь текущего учебного года).

4.10.     В целях контроля  за сохранностью учебников организуются рейды по проверке сохранности учебников у учащихся.

5.     Компетенция участников реализации Положения

5.1.         Совет школы:

-        создает контрольно-счетную комиссию для изучения состава фонда библиотеки;

-       рассматривает изменения и дополнения в настоящее Положение.

5.2.         Директор МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска»:

-        координирует деятельность Совета школы, педагогического и ученического коллектива по формированию, сохранности и бережному отношению к фонду учебников в школе;

-       обеспечивает условия для хранения учебного фонда;

-       утверждает изменения и дополнения к настоящему Положению.

5.3.         Классный руководитель:

-         обеспечивает контроль за своевременной сдачей учебников в библиотеку по окончании учебного года;

-         ведет информационно-пропагандистскую работу с родителями (законными представителями) учащихся по вопросам сохранности фонда и бережного обращения с учебниками, учебными пособиями;

-         доводит до сведения родителей (законных представителей) учащихся следующую информацию:

1)    о комплекте учебников, по которому ведется обучение учащихся класса;

2)    о графике приема в библиотеку по окончании учебного года и выдачи на следующий учебный год учебников учащимся;

3)    о сохранности учебников учащимися класса; о результатах проведенных рейдов по проверке сохранности учебников;

4)    о возмещении ущерба в случае потери или порчи учебника.

5.4.         Родители:

-         участвуют в плановых проверках сохранности учебников и учебных пособий;

-         обеспечивают сохранность учебников школьниками;

-         в случае порчи или потери учебника возмещают ущерб в соответствии с настоящим Положением.

5.5.         Заведующая  библиотекой (педагог-библиотекарь):

5.5.1.  ведет учет поступившей литературы (по установленной для школьных библиотек форме), обеспечивает правильное хранение и несет материальную ответственность за сохранность школьного фонда учебников;

5.5.2.  представляет Совету школы ежегодно информацию о составе учебного фонда библиотеки в  сроки, установленные учредителем МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска»,

5.5.3. вместе с заместителем директора оформляет заказ на учебники и учебные пособия с учетом численности учащихся, УМК преподавания учебных предметов и состояния сохранности библиотечного фонда учебников;

5.5.4. ведет работу с учащимися по бережному отношению к школьному учебнику;

5.5.5.  в апреле-мае месяце для учащихся и их родителей (законных представителей) выставляет  на блоге «Библиотека МБОУ № 61» и (или) стенде «Школьная библиотека» Перечень учебников и учебных пособий  следующего учебного года для учащихся МБОУ «СОШ № 61 г. Челябинска», а также Перечень рабочих тетрадей следующего учебного года по каждому классу, составленные заместителем директора и учителями школы.

5.6. Учителя-предметники:

-       Участвуют в составлении Перечня учебников и Перечня рабочих тетрадей на следующий учебный год (март-апрель)

-       Ведут работу с учащимися по бережному отношению к школьному учебнику

6.       Разграничение обязанностей педагогического коллектива

6.1.         Директор МБОУ «СОШ №61 г. Челябинска» осуществляет общее управление процессом обеспечения школьников учебниками, учебными пособиями, учебной литературой.

6.2.         Заместитель директора:

1)                составляет программно-методическое обеспечение основных образовательных программ;

2)                составляет перечень учебников и учебных пособий, по которым планируется обучение в следующем учебном году, в соответствии с настоящим положением;

3)                осуществляет подготовку заказа на учебную литературу

4)                организует работу с методическими объединениями учителей и родителями (законными представителями) учащихся.

6.3.         Классный руководитель:

1)                проводит родительские собрания, на которых осуществляет информационно-разъяснительную работу по обеспечению учащихся учебной литературой;

2)                контролирует получение и возврат учебников учащимися в соответствии с утвержденными графиками приема и выдачи учебников;

3)                организует выборы учащегося от класса (одного или более человек), ответственного за сохранность учебников, осуществляющего проверку учебников у учащихся перед сдачей их в библиотеку;

4)                осуществляет контроль за состоянием сохранности учебников.

6.4.         Заведующая библиотекой (педагог-библиотекарь):

1)      Вместе с заместителем директора осуществляет подготовку заказа на учебную литературу;

2)    проводит инвентаризацию учебного фонда;

3)    осуществляет библиотечную обработку изданий и их учет;

4)    обеспечивает сохранность учебной литературы, несет материальную ответственность;

5)    обслуживает читателей;

6)    информирует педагогов, родителей (законных представителей) учащихся о новых получениях учебников,  необходимых для организации образовательной деятельности учебниках и учебно-методических пособиях.